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Vous cherchez à digitaliser rapidement et simplement les processus de votre organisation ? Alors vous avez probablement déjà entendu parler de la Microsoft Power Platform. Cet ensemble d’outils no-code/low-code permet de répondre à une multitude de besoins allant de la création d’applications métiers à l’automatisation de tâches, en passant par l’analyse de données.

La Power Platform propose un grand nombre d’abonnements différents. On peut vite se sentir perdu devant la multitude de formules possibles : quelle licence Power Platform correspond vraiment à vos besoins ? Ou même, faut-il forcément opter pour une licence payante ?

Dans cet article, nous vous donnons les clés pour comprendre les différences et faire le choix le plus pertinent pour votre organisation.

❗️ Cet article est à jour au mois d’octobre 2025. Il est possible que les tarifs et les options évoluent à l’avenir.

❗️Il ne couvre pas tous les produits de la Power Platform. Si vous souhaitez plus de détails, ou des informations sur Power BI, Copilot Studio, AI Builder, le Process Mining ou la RPA, consultez le guide complet de Microsoft (PDF).

Quand passer du freemium au premium ?

Dès la préparation de votre projet, il est important de se pencher sur les prérequis pour estimer les coûts réels. Une des premières questions à se poser est donc de savoir si vous avez besoin d’une licence premium. Car Power Apps, Power Automate, Power Automate Desktop, Power BI Desktop et Dataverse for Teams sont inclus dans les abonnements Microsoft 365 (sauf l’abonnement F1). Ce qui permet de mener à bien la plupart des projets low-code/no-code sans licence payante.

Ainsi, vous pouvez rester au freemium si vous prévoyez d’utiliser uniquement des connecteurs standards (liste officielle) dans votre application ou vos flux, des fonctionnalités de base et Dataverse for Teams.

En revanche, le modèle gratuit se révèlera insuffisant si vous souhaitez inclure :

• Des connecteurs premiums ou personnalisés (par exemple, un connecteur SQL ou une API personnelle) ;
• Des composants premium (par exemple, un lecteur d’image ou la réalité augmentée dans Power Apps) ;
• Des modèles IA Builder (par exemple, un modèle de reconnaissance de texte ou de traduction automatique) ;
• Un modèle de données complexe et/ou une application pilotée par modèle ;
• Une gestion précise des permissions (par exemple, selon le rôle applicatif de l’utilisateur) ;
• Des KPI ou du reporting plus détaillés que sur Sharepoint ;
• Un chatbot (Copilot Studio) ;
• Des tableaux de bord Power BI avancés.

La distinction entre Dataverse et Dataverse for Teams est ici importante. À l’inverse de Dataverse for Teams ou de Sharepoint, l’utilisation de Dataverse requiert une licence premium pour vous permettre de créer des relations complexes entre les tables, de contrôler les accès aux données, de faire du versionning ou encore d’intégrer des données tierces. Lorsqu’il s’agit de créer des modèles de données complexes Dataverse for Teams et SharePoint sont donc des sources à écarter.

Résumé des licences par produit

Maintenant que vous savez si vous aurez besoin d’une licence premium pour votre projet, il vous reste encore à savoir laquelle ! Le prix d’une même licence varie en fonction de trois facteurs :

• le type de client (si vous êtes une société privée, un organisme à but non-lucratif, ou dans le secteur de l’éducation),
• l’engagement (annuel ou mensuel),
• la fréquence de facturation (qui peut être mensuelle même dans le cas d’un abonnement annuel).

Ainsi, les abonnements mensuels sont en général les plus chers, suivi des abonnements annuels facturés mensuellement.

Par exemple, la licence Power Apps Premium vous reviendra à 22.44€ avec l’abonnement mensuel (soit 269.28€ à l’année), 19.64€ par mois sur un abonnement à l’année facturé au mois (soit 235.68€ à l’année), et 224.40€ avec l’abonnement annuel.

❗️Cet article prendra alors pour référence le prix de l’abonnement annuel, facturé à l’année, pour une société privée. Ce qui correspond aux prix présentés par Microsoft dans leurs catalogues.

❗️L’abonnement à la consommation réelle Pay-As-You-Go est une nouvelle forme de facturation, disponible uniquement aux Etats-Unis pour le moment. Les prix indiqués dans cet article pour cet abonnement seront donc en dollars, car le montant en euros est encore inconnu.

Licences Power Apps Premium

Les licences « Par utilisateur » et « Par application par utilisateur » couvrent les applications conçues avec Power Apps, mais aussi les sites web créés avec Power Pages. Il existe actuellement trois licences différentes :

• Par utilisateur (18.70€ par utilisateur/mois) : la licence est attribuée à un utilisateur, qui peut créer ou utiliser un nombre illimité d’applications et/ou de sites web. Cette licence est aussi appelée « Power Apps Premium » ;
• Par application par utilisateur (4.70€ par utilisateur/mois) : une licence permet à un seul utilisateur de créer ou d’utiliser une seule application ou site web, dans un seul environnement. Si vous possédez une seule application, cette licence peut être la plus adaptée à votre cas et la moins coûteuse ;
• Par application à l’utilisation réelle Pay-As-You-Go (10$ par utilisateur/ app/mois) : chaque fois qu’un utilisateur accède à l’application ou au site web portant la licence. Ce modèle est destiné à des produits dont l’usage est ponctuel ou saisonnier, comme une application qui servirait uniquement durant une campagne de recrutement RH ou la clôture d’un bilan comptable.

Le tableau ci-dessous offre un résumé des prix, et de toutes les options accessibles par licence.

Licences Power Automate Premium

En ce qui concerne les flux de cloud, Power Automate est disponible sous deux licences :

• • Premium (14€ par utilisateur/mois) : cette licence permet un accès premium à toutes les options de l’ancienne licence « Par utilisateur » et à de nouvelles options supplémentaires ;
  • Par flux (93.60€ par flux) : une contrainte d’achat d’un minimum de 5 licences est à prendre en compte avec ce modèle. Cette licence peut être la plus adaptée si vous souhaitez utiliser uniquement 5 flux ou plus ;
  • Par flux à l’utilisation réelle Pay-As-You-Go (0.60$ par exécution) : comme la licence Pay-As-You-Go de Power Apps, ce modèle est utile pour des flux ponctuels ou saisonniers.
  • Microsoft propose également des licences pour Power Automate Desktop (RPA et flux de bureau) et le Process Mining. Cet article couvre uniquement les flux de bureau, qui sont les plus courants.

Le tableau ci-dessous offre un résumé des prix, et de toutes les options accessibles par licence.

Packs Power Pages

À la différence produits cités ci-dessus, aucun abonnement Microsoft 365 n’inclut Power Pages. Pour permette à des utilisateurs d’accéder à votre site, vous devrez vous procurer des packs. Avec eux, vous pourrez créer et partager votre site. Un pack est un nombre d’utilisateurs autorisé par site. Ils sont cumulables et la plateforme distingue les packs d’utilisateurs anonymes des packs d’utilisateurs authentifiés, offrant une sécurité supplémentaire à votre site.

Les licences Power Apps seules ne vous permettront pas de partager un site web. L’achat de pack est obligatoire et suffisant pour créer et partager votre site.

Packs d’utilisateurs authentifiés pour un site

1 pack correspond à 100 utilisateurs authentifiés mensuels

• Tiers 1 : contient 1 pack (100 utilisateurs) – 187.20€
• Tiers 2 : contient 100 packs (10.000 utilisateurs) – 70.20€/pack
• Tiers 3 : contient 1000 packs (100.000 utilisateurs) – 46.80€/pack
• Au nombre d’utilisateurs authentifiés réels Pay-As-You-Go : 4$ par utilisateur

Packs d’utilisateurs anonymes pour un site

1 pack correspond 500 utilisateurs anonymes mensuels

• Tiers 1 : contient 1 pack (500 utilisateurs) – 70.20€
• Tiers 2 : contient 20 packs (10.000 utilisateurs) – 35.10€/pack
• Tiers 3 : contient 200 packs (100.000 utilisateurs) – 23.40€/pack
• Au nombre d’utilisateurs anonymes réels Pay-As-You-Go : 0.30$ par utilisateur

Le tableau ci-dessous offre un résumé des prix, et de toutes les options accessibles par licence et pack.

En conclusion

Le choix de votre licence Power Platform dépendra avant tout de vos besoins réels. Si vous êtes toujours hésitants après avoir pris connaissance de toutes les possibilités, songez à souscrire à une période d’essai gratuit : 30 jours pour Power Apps, 60 jours pour Power BI ou 90 jours pour Power Automate. En souscrivant à ces évaluations en libre-service, vous pourrez tester les outils en conditions réelles et prendre la décision la plus adaptée.

Pour toute info supplémentaire ou plus détaillée

• Le PDF officiel rédigé par Microsoft
• La FAQ de Microsoft