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Vous cherchez à digitaliser rapidement et simplement les processus de votre organisation ?

Alors vous avez probablement déjà entendu parler de la Microsoft Power Platform.

Cet ensemble d’outils no-code/low-code permet de créer des applications, automatiser des processus et exploiter vos données.

Mais au moment de choisir une licence Power Platform, une difficulté revient presque systématiquement : toutes les options semblent se ressembler… alors que les impacts sont très différents.

Sur le terrain, on observe souvent deux erreurs :

• passer trop tôt sur une licence premium → coûts inutiles
• rester trop longtemps en freemium → projet limité ou bloqué

Autrement dit : le problème n’est pas la licence.

C’est de savoir quand et pourquoi la choisir.

Dans cet article, nous vous donnons les clés pour comprendre les différences et faire le choix le plus pertinent pour votre organisation.

❗️ Cet article est à jour au mois d’octobre 2025. Il est possible que les tarifs et les options évoluent à l’avenir.

❗️Il ne couvre pas tous les produits de la Power Platform. Si vous souhaitez plus de détails, ou des informations sur Power BI, Copilot Studio, AI Builder, le Process Mining ou la RPA, consultez le guide complet de Microsoft (PDF).

Quand passer du freemium au premium ?

Dès la préparation de votre projet, il est important de se pencher sur les prérequis pour estimer les coûts réels.

Une des premières questions à se poser est donc de savoir si vous avez besoin d’une licence premium.

Ce que l’on observe souvent en projet :

Dans la majorité des cas, le passage au premium n’est pas décidé dès le départ.

Une application commence simplement :

• quelques utilisateurs
• des connecteurs standards
• un besoin limité

Puis les usages évoluent :

• plus d’utilisateurs
• plus de données
• plus de besoins métier

→ et la licence devient alors un sujet.

C’est pour cette raison que beaucoup d’organisations :

• passent trop tôt en premium (et surpayent)
• ou trop tard (et bloquent leur projet)

Bon à savoir :

Power Apps, Power Automate, Power Automate Desktop, Power BI Desktop et Dataverse for Teams sont inclus dans les abonnements Microsoft 365 (sauf F1).

Ce qui permet de mener à bien la plupart des projets low-code/no-code sans licence payante.

Vous pouvez rester en freemium si :

• vous utilisez uniquement des connecteurs standards (liste officielle)
• vous utilisez des fonctionnalités de base
• vous travaillez avec Dataverse for Teams

En revanche, le modèle gratuit devient insuffisant si vous souhaitez inclure :

• Des connecteurs premiums ou personnalisés (par exemple, un connecteur SQL ou une API personnelle) ;
• Des composants premium (par exemple, un lecteur d’image ou la réalité augmentée dans Power Apps) ;
• Des modèles IA Builder (par exemple, un modèle de reconnaissance de texte ou de traduction automatique) ;
• Un modèle de données complexe et/ou une application pilotée par modèle ;
• Une gestion précise des permissions (par exemple, selon le rôle applicatif de l’utilisateur) ;
• Des KPI ou du reporting plus détaillés que sur Sharepoint ;
• Un chatbot (Copilot Studio) ;
• Des tableaux de bord Power BI avancés.

Insight terrain :

Dans beaucoup de projets, le passage au premium n’est pas lié à une décision technique initiale… mais à l’évolution des usages.

Une application qui fonctionne bien… finit presque toujours par dépasser les limites du freemium.

Point d’attention : Dataverse vs Dataverse for Teams

La distinction est essentielle.

À l’inverse de Dataverse for Teams ou de SharePoint, l’utilisation de Dataverse nécessite une licence premium.

Elle permet notamment :

• de créer des relations complexes entre les tables
• de gérer finement les accès
• de versionner les données
• d’intégrer des sources de données externes

Dès que votre application devient structurante, Dataverse devient difficile à éviter.

Résumé des licences par produit

Maintenant que vous savez si vous aurez besoin d’une licence premium pour votre projet, il vous reste encore à savoir laquelle !

Et c’est souvent là que les choses se compliquent.

Pourquoi ce choix est rarement évident :

Le prix d’une licence Power Platform ne dépend pas uniquement du produit.

Il varie en fonction de plusieurs facteurs :

• le type d’organisation (privé, éducation, organisme non lucratif)
• le type d’engagement (mensuel ou annuel)
• la fréquence de facturation (qui peut être mensuelle même dans le cas d’un abonnement annuel)

Résultat : deux entreprises avec le même besoin peuvent payer des prix différents.

Bon à savoir :

Les abonnements mensuels sont généralement les plus chers, suivis des abonnements annuels facturés mensuellement.

L’abonnement annuel facturé à l’année reste le plus avantageux dans la majorité des cas.

Exemple concret :

Prenons la licence Power Apps Premium :

• 22.44€ / mois (abonnement mensuel) → 269.28€ / an

• 19.64€ / mois (abonnement annuel facturé mensuellement) → 235.68€ / an

• 224.40€ / an (abonnement annuel facturé à l’année)

❗️Dans cet article nous prenons pour référence le prix de l’abonnement annuel, facturé à l’année, pour une société privée. Ce qui correspond aux prix présentés par Microsoft dans ses catalogues.

Insight terrain :

Dans la pratique, le choix de la licence ne se fait presque jamais uniquement sur le prix.

Ce que l’on observe souvent :

• une licence “moins chère” mal adaptée → multiplication des coûts indirects
• une licence “plus chère” bien choisie → gain de temps et de performance

Autrement dit : le bon choix n’est pas celui qui coûte le moins cher, mais celui qui correspond réellement à votre usage.

Point d’attention : Pay-As-You-Go

L’abonnement à la consommation réelle (Pay-As-You-Go) est une nouvelle forme de facturation, disponible uniquement aux Etats-Unis pour le moment.

Les prix indiqués dans cet article pour cet abonnement seront donc en dollars, car le montant en euros est encore inconnu.

À partir de là, les tableaux ci-dessous vous permettent de comparer les différentes options.

Mais gardez en tête :

Ces tableaux donnent une vue technique.

Ils ne remplacent pas une analyse de votre besoin.

Licences Power Apps Premium

Les licences « Par utilisateur » et « Par application par utilisateur » couvrent les applications conçues avec Power Apps, mais aussi les sites web créés avec Power Pages. Il existe actuellement trois licences différentes :

• Par utilisateur (18.70€ par utilisateur/mois) : la licence est attribuée à un utilisateur, qui peut créer ou utiliser un nombre illimité d’applications et/ou de sites web. Cette licence est aussi appelée « Power Apps Premium » ;
• Par application par utilisateur (4.70€ par utilisateur/mois) : une licence permet à un seul utilisateur de créer ou d’utiliser une seule application ou site web, dans un seul environnement. Si vous possédez une seule application, cette licence peut être la plus adaptée à votre cas et la moins coûteuse ;
• Par application à l’utilisation réelle Pay-As-You-Go (10$ par utilisateur/ app/mois) : chaque fois qu’un utilisateur accède à l’application ou au site web portant la licence. Ce modèle est destiné à des produits dont l’usage est ponctuel ou saisonnier, comme une application qui servirait uniquement durant une campagne de recrutement RH ou la clôture d’un bilan comptable.

Le tableau ci-dessous offre un résumé des prix, et de toutes les options accessibles par licence.

Comment lire ce tableau :

Ce tableau permet de comparer les différentes licences Power Apps.

Mais pour faire le bon choix, une question est essentielle : combien d’applications… et combien d’utilisateurs ?

En pratique :

• peu d’applications, peu d’utilisateurs → licence par app
• plusieurs applications, usage régulier → licence par utilisateur
• usage ponctuel → Pay-As-You-Go

C’est souvent ce critère qui fait toute la différence.

Licences Power Automate Premium

En ce qui concerne les flux de cloud, Power Automate est disponible sous deux licences :

• • Premium (14€ par utilisateur/mois) : cette licence permet un accès premium à toutes les options de l’ancienne licence « Par utilisateur » et à de nouvelles options supplémentaires ;
  • Par flux (93.60€ par flux) : une contrainte d’achat d’un minimum de 5 licences est à prendre en compte avec ce modèle. Cette licence peut être la plus adaptée si vous souhaitez utiliser uniquement 5 flux ou plus ;
  • Par flux à l’utilisation réelle Pay-As-You-Go (0.60$ par exécution) : comme la licence Pay-As-You-Go de Power Apps, ce modèle est utile pour des flux ponctuels ou saisonniers.
  • Microsoft propose également des licences pour Power Automate Desktop (RPA et flux de bureau) et le Process Mining. Cet article couvre uniquement les flux de bureau, qui sont les plus courants.

Le tableau ci-dessous offre un résumé des prix, et de toutes les options accessibles par licence.

Packs Power Pages

À la différence produits cités ci-dessus, aucun abonnement Microsoft 365 n’inclut Power Pages.

Pour permette à des utilisateurs d’accéder à votre site, vous devrez vous procurer des packs. Avec eux, vous pourrez créer et partager votre site. Un pack est un nombre d’utilisateurs autorisé par site. Ils sont cumulables et la plateforme distingue les packs d’utilisateurs anonymes des packs d’utilisateurs authentifiés, offrant une sécurité supplémentaire à votre site.

Les licences Power Apps seules ne vous permettront pas de partager un site web. L’achat de pack est obligatoire et suffisant pour créer et partager votre site.

Packs d’utilisateurs authentifiés pour un site

1 pack correspond à 100 utilisateurs authentifiés mensuels

• Tiers 1 : contient 1 pack (100 utilisateurs) – 187.20€
• Tiers 2 : contient 100 packs (10.000 utilisateurs) – 70.20€/pack
• Tiers 3 : contient 1000 packs (100.000 utilisateurs) – 46.80€/pack
• Au nombre d’utilisateurs authentifiés réels Pay-As-You-Go : 4$ par utilisateur

Packs d’utilisateurs anonymes pour un site

1 pack correspond 500 utilisateurs anonymes mensuels

• Tiers 1 : contient 1 pack (500 utilisateurs) – 70.20€
• Tiers 2 : contient 20 packs (10.000 utilisateurs) – 35.10€/pack
• Tiers 3 : contient 200 packs (100.000 utilisateurs) – 23.40€/pack
• Au nombre d’utilisateurs anonymes réels Pay-As-You-Go : 0.30$ par utilisateur

Le tableau ci-dessous offre un résumé des prix, et de toutes les options accessibles par licence et pack.

Ce que ces tableaux ne montrent pas :

Ces tableaux donnent une vision complète des licences.

Mais ils ne montrent pas un élément clé : l’évolution des usages dans le temps.

Sur le terrain, on observe souvent :

• une application conçue pour un usage ponctuel… qui devient critique
• un projet simple… qui évolue vers un système métier
• des besoins qui changent plus vite que prévu

Résultat : le modèle de licence initial devient rapidement inadapté.

C’est pour cette raison que le choix de la licence doit toujours s’inscrire dans une trajectoire, pas seulement dans un besoin immédiat.

En conclusion

Le choix de votre licence Power Platform dépendra avant tout de vos besoins réels. Si vous êtes toujours hésitants après avoir pris connaissance de toutes les possibilités, songez à souscrire à une période d’essai gratuit : 30 jours pour Power Apps, 60 jours pour Power BI ou 90 jours pour Power Automate. En souscrivant à ces évaluations en libre-service, vous pourrez tester les outils en conditions réelles et prendre la décision la plus adaptée.

Pour toute info supplémentaire ou plus détaillée

• Le PDF officiel rédigé par Microsoft
• La FAQ de Microsoft