Parmi toutes les évolutions dont bénéficient les produits Microsoft cette année, plusieurs nouvelles fonctionnalités techniques viennent renforcer les capacités des administrateurs, développeurs et concepteurs d’applications métier.

❗La disponibilité de certaines fonctionnalités dépend de votre pays. Selon votre zone géographique, le délai d’accès peut varier de quelques jours à quelques semaines.

La Power Platform évolue

Power Automate

Génération de vue cartographique des flux : depuis le centre d’administration (onglet « Exécutions »), vous pouvez visualiser en un coup d’oeil tous les flux exécutés dans votre entreprise, leur interconnexion et la chronologie de leurs exécutions. Cette vision globale facilite la détection d’enchaînements problématiques, de flux inutilisés ou de retards dans la chaîne de traitement.

Enregistrement automatique : même en cas d’échec de l’enregistrement de votre flux, une copie de sauvegarde est automatiquement créée. Cette fonctionnalité vous évite de perdre vos modifications en cas de problème. La copie est enregistrée même si le flux contient des erreurs !

La génération d’expression : une autre innovation à prévoir prochainement avec Copilot dans Automate. Si vous possédez des licences Copilot, l’assistant IA sera capable de gérer votre code à partir d’un simple texte descriptif en langage naturel. L’agent IA vous aidera aussi dans l’analyse et la résolution d’erreurs, grâce à des suggestions de correction. À l’heure actuelle, Copilot est déjà capable de répondre à vos questions sur des segments de flux pour vous aider à mieux comprendre leur fonctionnement ou leur utilité.

Power Apps

Côté Power Apps, les évolutions sont surtout orientées vers les domaines des data et de l’IA.

Depuis la page d’accueil, vous pouvez exposer un besoin ou un problème au concepteur de plan. À partir de cette description, à laquelle vous pouvez intégrer des fichiers sources concepteur génère une solution ou un plan itératif détaillé adapté à la situation. Il synthétisera par exemple le besoin, le portrait des utilisateurs, ou encore le modèle de données à créer. Vous aurez aussi la possibilité de générer une application Canvas depuis ce plan, que vous pourrez utiliser comme base et modifier pour l’adapter au mieux au besoin.

Le concepteur de plan est aussi accessible depuis l’onglet « solutions« , où vous pourrez créer un plan à partir des informations présentes dans une solution existante. Une fois enregistré, vous pourrez également le modifier à votre guise et générer des nouveaux éléments. Pour que cela fonctionne, la solution choisie doit contenir au moins une application publiée et une table.

Connexions SPN (Service Principal Name) partageables : l’accès aux données est plus simple grâce aux connexions SPN partageables entre membres d’une organisation. Les collaborateurs pourront utiliser la même connexion sans connaître les informations d’identification, évitant l’exposition d’identifiants personnels.

Power Apps améliore aussi ses performances hors-ligne : à partir de ce mois de juin, vous pourrez désormais télécharger des colonnes et leurs données pour une utilisation sans connexion internet dans les MDA (Model Driven Apps). Sélectionnez simplement les colonnes concernées depuis le Maker Portal, dans les paramètres hors connexion !

Enfin, une évolution pour le moment en preview mais d’utilité notable : l’ajout d’une corbeille permettant de restaurer des données jusqu’à 30 jours après leur suppression.

Power BI

Les fonctionnalités présentées ci-dessous sont pour le moment seulement disponibles en preview, mais elles tendent vers une utilisation plus interactive de Power BI et méritent donc leur place dans cet article :

La nouvelle fonctionnalité « Ask Anything! » vous permettra d’interagir en langage naturel avec les données, de poser des questions les concernant, ou encore de générer des rapports, facilitant ainsi l’analyse de vos données.

Aide à la préparation de données pour l’IA : la qualité des réponses et du contenu généré par IA dépend en grande partie des données que vous lui fournissez. Il est donc primordial de commencer par créer un jeu de données propres, pertinentes et fiables. Bien que nécessaire, il s’agit d’un travail chronophage. Alors pour vous aider à obtenir un bon résultat rapidement, Power BI a déjà prévu de vous mettre plusieurs outils pratiques à votre disposition :

• AI Data Schema : aide à structurer un extrait de vos données pour entrainer Copilot ;
• Verified Answers : permet de préparer des questions-réponses prédéfinies associées à un visuel d’un rapport BI ;
• Instructions AI : permet d’ajouter des détails, instructions et du contexte plus riche directement dans vos prompts.

Presse papier : vous pourrez bientôt copier-coller des valeurs directement dans les listes et les boutons pour renseigner vos diagrammes plus rapidement.

Visual Calculations : cette fonction rend possible les calculs directement sur les visuels, sans avoir à passer par le modèle de données. Elle est particulièrement utile pour faire des ajustements rapides sur les graphiques.

Power BI propose également plusieurs mises à jour sur le plan visuel, déjà disponibles pour le grand public. Nous avons évoqué quelques-unes des plus pertinentes dans notre article complémentaire sur les nouveautés métiers.

Copilot et AI Builder montent en puissance

IA Builder

Copilot Studio

De même, l’onglet « Analyse » de Copilot Studio, vous fournit plusieurs informations utiles sur vos agents autonomes. Grâce à ces détails, vous pouvez suivre, pour chaque agent, son nombre d’exécutions, ses échecs et succès, ou bien sa facturation. Toutes ces données vous permettront de mieux comprendre comment se comportent vos agents, de déboguer leurs erreurs et d’améliorer leur fonctionnement.

Créer un agent personnalisé devient plus simple avec le langage naturel : après avoir cliqué sur « Nouvel assistant » depuis l’onglet « Créer », l’interface vous permet de créer votre propre agent à partir d’une simple description. Le comportement et les informations de cet agent pourra ensuite être plus détaillés depuis l’onglet « Assistants ».

Gouvernance IT : renforcement du contrôle et de la sécurité

Centre d’aministration Power Platform

Le centre d’administration se dote aussi d’une nouvelle interface avec une navigation simplifiée, une disposition repensée plus « user-friendly » et des options de filtrage et de recherche améliorées. De manière générale, le design visuel est plus cohérent et moderne.

Sécurité

Enfin, la sécurité est renforcée sur l’ensemble de la plateforme. Vous l’avez peut-être remarqué depuis quelques temps, la MFA (authentification multifactorielle) est devenue obligatoire pour toutes les applications Microsoft 365, garantissant un haut niveau de protection.

Entra ID offre, lui, plus de flexibilité en permettant de gérer les autorisations par groupes selon leur localisation, conformité voire l’heure de la journée. Pratique pour renforcer la sécurité et la gouvernance dans les environnements hybrides et multi-tenant.

Pour en savoir plus…

En conclusion