Case study

Industrie concernée : Export – distribution

Solutions proposées : 

• Power Apps
• Flux Power Automate
• Connecteur personnalisé Power Automate
• Data gateway

Thèmes abordés : 

• Modern Workplace
• Digitalisation des processus métiers
• Application métiers

L’entreprise

Fromi a su s’imposer comme un des leaders de la distribution de spécialités fromagères dans le monde.

Entreprise familiale indépendante, Fromi développe depuis plus de 50 ans sa passion pour le fromage et la gastronomie : sélectionner, innover, mettre l’homme et ses savoir-faire au cœur de son action.

Le challenge

1. Digitaliser et dématérialiser un processus de déclaration des produits exportés,
2. Pression législative forte sur la destination des produits : l’objectif étant de digitaliser la déclaration de marchandises en ligne obligatoire depuis le 01 juin 2022 (expadon),
3. Véritable challenge sur le time-to-market de la solution avec deadline, l’objectif étant de déployer le plus rapidement la solution.

La stratégie

Nous avons du co-constuire le projet avec une deadline forte.

1. Conduite du changement : le premier levier de notre stratégie a été l’accompagnement dans l’expression du besoin de Fromi : ateliers agiles et techniques afin de définir le périmètre du projet, anticiper les besoins et les enjeux à venir.
   Cette conduite du changement a été déployée sur toute la durée du projet afin de définir et industrialiser les règles de publipostages (l’application PowerApps a été développée en ce sens).
2. Digitalisation des processus de publipostage grâce à des flux Power Automate.
3. Déploiement de l’Azure Data Gateway afin de permettre à Fromi de traiter automatiquement les données qui proviennent de leur ERP.
4. Automatisation de l’envoi de nouvelles demandes : nous avons créé un connecteur personnalisé qui permet d’envoyer les nouvelles demandes sur la plateforme expadon.

Résultats

• Gain de productivité et agilité : gain d’un temps considérable de traitement sur un remplissage chronophage de documents pour chaque article qui était fait auparavant à la main.
• Conformité vis-à-vis de la nouvelle législation.
• Amélioration continue des processus grâce à la technologie low-code qui permet d’encourager les citizen developers en interne qui souhaitent faire des modifications sur la Power Apps.
• Time-to-market rapide de la solution mise en place et déployée très rapidement afin de répondre à un besoin urgent.

Durée du projet

3 mois pour déployer l’intégralité de la solution avec pour étapes :

• Expression du besoin
• Phase de réalisation
• Recettage (tests et corrections éventuelles)
• Mise en production

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